Channel Manager - Procedura di attivazione  

Procedura per ogni nuova connessione di un albergo ad un IDS:

1. L'hotel deve avere un contratto in essere con la società che gestisce l'IDS.
   In aggiunta a tale contratto, l'hotel deve firmare un contratto specifico per l'interfacciamento XML.
   Tale contratto deve citare AEC come fornitore tecnico dell'interfaccia.
   (AEC può fornire a richiesta i riferimenti commerciali)
    
2. A seguito della firma del contratto XML, la società che gestisce l'IDS fornirà i seguenti dati:
      - property code
      - username
      - password
   dell'interfaccia XML
    
   ATTENZIONE: Quenti username e password nella maggior parte dei casi sono differenti rispetto a quelli dell'extranet dell'IDS!
    
3. Prima di iniziare la configurazione del Vertical booking, bisogna essere certi dell'eventuale presenza di allotment
    
4. Si procede quindi a configurare Vertical Booking, senza ancora attivare l'interfaccia.
    
5. Per prima cosa, noti gli eventuali allotment (naturalmente per ogni camera) come indicati sul contratto con l'IDS, si devono predisporre i relativi "inventari secondari" su Vertical Booking. 
    
6. Poi si procede alle associazioni:
    - ad ogni camera presente sull'IDS bisogna associare una camera su Vertical Booking.  
    - ad ogni tariffa presente sull'IDS bisogna associare un prodotto presente su Verrtical Booking. Se un prodotto con le caratteristiche adeguate non è presente, bisogna crearlo. 
    
   ATTENZIONE: Per fare questo è necessaria un'attenta analisi dei prodotti dei due sistemi. Per esempio, se un hotel ha solo la RACK nel VB e diverse offerte speciali (es. Advance Booking -20%, etc.) nell'IDS è naturale che non si possa collegare la stessa RACK a prodotti diversi sull'IDS. E' quindi necessario creare ("corporate" se necessario) i prodotti mancanti nel VB.
   NOTA: L'analisi viene fatta una volta soltanto nella fase iniziale di configurazione, poi il sistema funzionerà automaticamente.   
     

7. Predisposti i necessari inventari secondari (se ci sono allotment) e terminate le associazioni (camere, prodotti), bisogna notificare all'IDS l'attivazione dell'interfaccia.
   Ricevuta dall'IDS la conferma, bisogna comunicarla ad AEC che provvederà ad attivare l'interfaccia.
   
   Da quel momento i due sistemi risulteranno sincronizzati.
    
   --> Ad ogni modifica di tariffeo disponibilità nel Vertical Booking ogni canala distributivo verrà automaticamente aggiornato.
   --> Ogni prenotazione ricevuta dal canale distributivo verrà inoltrata e la disponibilità verrà automaticamente aggiornata su tutti i canali.